Constituir su empresa legalmente en Colombia es posible
Registro de empresa y marca en Colombia
Crear empresa parte de un sueño pero si no cuentas con la asesoría y documentación legal de cada uno de sus procesos, puede terminar siendo una pesadilla. Situaciones comunes como rechazo de préstamos, replica de sus productos, uso de su nombre y/o imagen, se pueden convertir en pérdida y en un problema en caso de que usted no tenga registrada su empresa y su marca formalmente.
Es importante aclarar que registro de empresa y registro de marca no son lo mismo, cada proceso es regulado por diferentes instituciones, por lo que el procedimiento de solicitud de cada uno es distinto.
Actualmente en Colombia se debe registrar la empresa ante la Cámara de Comercio que corresponda según su ubicación, para certificar a las personas relacionadas como comerciantes y obtener el registro mercantil, que le va a permitir ser una sociedad reconocida legalmente para ejercer su función comercial con los deberes legales y beneficios tributarios, bancarios y de reconocimiento por la sociedad.
Los pasos para registrar su empresa ante la Cámara de Comercio de las diferentes regiones son:
- Debes definir cómo quiere constituir su empresa, sea persona jurídica, persona natural o entidad sin ánimo de lucro.
- Consultar homonimia. Verificar que el nombre de la empresa no está registrado formalmente y que el que proponen está disponible.
- Verifica que el lugar donde funciona su empresa este autorizado para tal uso.
- Consulta con la secretaría de salud de su municipio si para el desarrollo de sus actividades requieres de su inspección y visto bueno.
- Diligencia el formulario pre Rut, documento que identifica y clasifica a su empresa con las obligaciones a tener con la DIAN.
- Consultar el Código de Funcionamiento de Actividad Comercial (CIIU)
- Descargar y diligenciar los documentos solicitados según el tipo de constitución de su empresa.
- Ingresa al simulador para conocer el costo de registrar su empresa.
- Presenta todos los documentos, formularios y anexos solicitados en las taquillas de la Cámara de Comercio para iniciar formalmente el registro de su empresa.
*Antes de presentarte deberás verificar si tienes alguna infracción según el nuevo Código de la Policía Nacional y convivencia, para ponerte al día y poder acceder a la generación del registro mercantil.
Otros aspectos a considerar en el registro de empresas:
–El registro mercantil tiene un costo variable según los activos declarados por la empresa o comerciante y debe renovarse anualmente.
– Verifica si eres beneficiario de la Ley de Emprendimiento Juvenil, puesto que su beneficio es eximirte del pago de la matrícula mercantil y su renovación en el primer año si constituyes la empresa como persona natural y si tienes entre 18 y 35 años de edad.
–Cada mes deberás pagar el impuesto municipal de Industria y Comercio.
–Si tienes publicidad debes realizar el pago del impuesto.
–Solicitar la visita de personal de bomberos para inspección en prevención de incendios y seguridad de su lugar de actividad comercial.
–Debes realizar la afiliación al Sistema Nacional de Salud y Protección Social.
Registro de marca en Colombia
Por otro lado, la marca de una empresa se registra ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para asegurar su logo, sus colores, su imagen y similares durante diez años, evitando que estos resulten en manos de un tercero malintencionado. Es innegable el impacto de la marca en sus consumidores, pues de su posicionamiento depende la adquisición de dicho servicio o producto.
Los pasos para registrar la marca ante la SIC según lo dispuesto son:
1: conocer qué se puede registrar como marca
2: realizar una investigación marcaria
3: clasificar los productos y/o servicios
4: presentar la solicitud
5: seguimiento del trámite
El pago del registro de marca oscila entre $969.860 y $1.571.900 Aquí puedes consultar tasas y cláusulas para el pago de este registro.
En Total Jurídica sabemos que crear empresa en Colombia no es fácil, nosotros podemos asesorarte y respaldarte con el soporte legal que tu negocio debe contar para operar legalmente en Colombia. Nuestros abogados especialistas en derecho comercial están capacitados para:
-Proteger su información.
-Realizar el acta de constitución de su empresa, documento legal con las normas que regulan el funcionamiento de su empresa.
-Registrar libros, que por la calidad de comerciante se está obligado a llevar.
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Fuentes consultadas:
